適切な備品はプロフェッショナルな仕事ぶりをサポートし、信頼感を得るために重要です。
ホームページやランディングページ制作には、特定のソフトウェアやデバイスはもちろんのこと、業務をスムーズに進める様々な要素が必要となります。
フリーランスになるときに、あれこれそろえとったら出費がかかりすぎるので気を付けてや
必要なものに順位付けして、必須なものからそろえていこう
デジタル名刺
コミュニケーションの一歩として、名刺は必須のアイテムです。
特にフリーランスの方々にとって、スタイリッシュなデジタル名刺は、あなたのブランド創りに欠かせないアイテムとなるでしょう。
紙の名刺とは一線を画すデジタル名刺には、無尽蔵の特性があります。
無限に共有が可能で、いつでも最新のリンクや情報を更新できます。
更に、デジタル化しているからこそ紛失のリスクを防ぎ、さりげないエコ意識や最先端の技術をPRする工夫もできます。
名刺といえば紙というイメージがあるかもしれませんが、テクノロジーが進化する中で、デジタル名刺を導入することで手軽に情報発信ができます。
これは、名刺情報をWeb上で表示するシステムで、QRコードやURLを介して、たとえばEメールなどで送信することが可能です。
対面では難しい場合や、逆にオンラインでやりとりが多い相手に対して、デジタル名刺は非常に有用です。
互いが特定のアプリをインストールしていなくても、スマホを持っていればQRコードを読み取るだけで情報交換ができます。
では、デジタル名刺の作り方について触れてみましょう。
- 専門のデジタル名刺サービスに登録
- 名刺情報を詳細に入力
- 登録完了後
- 相手がカメラやカードリーダーで読み取れるように情報を共有
これだけで、簡単にデジタル名刺が作成できます。
デジタル名刺はただで作れるから、屋号とロゴが決まってたらさっさと作ってしまおう
ただで作れるサイト紹介しとくで
紙の名刺を作成するのもおすすめします。
電子印鑑
書類や資料のやり取りは、今ではほぼ全てがPDFなどのデジタルデータになりました。
もしもあなたがPDFの請求書に印を押したことがなく、クライアントから「印はないのか？」と問われたことがあるのであれば、電子印鑑が有効なツールと言えます。
法的にも認められている電子印鑑を導入して、手間のかかる作業を一層効率化することを考えてみてはいかがでしょうか？
実は、印鑑の有無による違いは表面的なものと思われがちですが、クライアントからすると印鑑があることで信頼感を感じ、安心できるという面があります。
また、相手方がPDFを印刷して保存する場合も多いため、印鑑があると確かにフィット感があります。
「印鑑があることで円滑なコミュニケーションが取れる」と言われています。
電子印鑑を使うことで、一手間かかる印鑑押し作業を手早く済ますことができ、契約書や提案書といった書類の処理をスムーズに進められます。
電子印鑑はとりあえず、無料のでいいからサクッと作ってしまおう
無料で電子印鑑をつくる
独自ドメインのメールアドレス
あなた専用のメールアドレスは、プロフェッショナリズムを高めると共に、信頼関係を築くための最初の一歩です。
フリーランサーとして、独自ドメインのメールアドレスは必須であり、信頼の象徴とも言えます。
独自ドメインのメールアドレスを持つことは、フリーランスのWebデザイナーにとっていくつかのメリットをもたらします。
1.プロフェッショナルな印象
独自ドメインのメールアドレスは、あなたのビジネスが専門的で信頼できるものであるという印象を与えます。
無料のメールサービスを使用するよりも、お客様に対してよりプロフェッショナルなイメージを持ってもらえます。
2.ブランディング
あなたのドメイン名を含むメールアドレスは、あなたのブランドを強化し、覚えやすくします。
メールを通じてあなたのブランド名を常に露出させることができ、それがマーケティング効果にも繋がります。
3.信頼性の向上
独自ドメインのメールアドレスは、あなたがビジネスに投資していることを示すため、クライアントや取引先からの信頼を得やすくなります。
4.コントロール
独自ドメインを使用する場合、メールアドレスはあなたのコントロール下にあります。
プロバイダーがサービスを停止しても、ドメインは残るので、メールアドレスを維持できます。
5.セキュリティとプライバシー
独自ドメインを使えば、より高度なセキュリティ対策を講じることができます。
また、無料メールサービスに比べてプライバシーが守られる傾向があります。
6.柔軟性
独自ドメインでは、必要に応じて複数のメールアドレスを作成できます。
例えば、info@yourdomain.comやsupport@yourdomain.comなど、目的に応じたアドレスを使い分けることが可能です。
独自ドメインのメールアドレスは、フリーランスとしてのあなたのビジネスの成長とプロフェッショナリズムをサポートするため、非常に価値があると言えるでしょう。
仕事する上で、もうこれは必須ツールやね
Gmailでも別にええねんけど、ドメイン契約したらただで付いてくるもんやし、プロやったら安いとこでええから契約しとこ
仕事場の設備を揃える
フリーランスとして働く前に、快適な仕事環境を整えることは非常に重要です。
事前に備えがあれば、思いがけない出費を避け、資金を有効に活用することができます。
必要なものは、安定した収入がある間に準備しといて
- パソコン…仕事で使用するものなので、作業がスムーズに行えるものを。
- ディスプレイモニター…作業の効率化には、２画面が推奨されます。
- デスク…広々としたデスクは家での作業に理想的です。
- オフィスチェア…長時間の作業には、体を支えてくれる快適なチェアが必要。
- プリンター…頻度は少なくとも、必要な時にすぐ印刷できる利便性を考慮して、インク代などランニングコストを抑えるモデルを選ぶのがポイントです。
- ソフトウェア…仕事に必要なアプリケーションは選び方が重要で、コストパフォーマンスの良いAdobeやMicrosoft Office製品を検討しましょう。
効率的な仕事場を用意することで、フリーランスのスタートダッシュを支援します。
通信環境整備
ストレスなくインターネットを使うためには、データの制限がなく、なおかつ安定したインターネット環境が必須です。
これらは特に仕事でネットを使用する方にとって、必要不可欠な条件と言えるでしょう。
もし既にインターネット契約をしている場合でも、現在のネットサービスを見直すことで、より低価格で速いサービスに変更できるチャンスがあるかもしれません。
フリーランスを機に、契約内容を再検討するのは賢い選択です。
新しくネット回線を設置する際には、事前の準備が大切です。
通常の状況であれば、申し込みから開通まで数週間かからないこともありますが、最も時間がかかる引っ越しシーズンでは2〜3ヶ月待つ場合も想定されます。
そのため、余裕を持ってプロバイダーに連絡し、開通までの期間を確認しておきましょう。
光回線を選べば、一般的には十分な速度を享受できます。
サービスは様々なため、自宅やオフィスの場所、利用状況に合わせて最適なものを選ぶことをお勧めします。
作業の効率性は、しっかりとした通信環境があってこそです。
適切なツールやサービスを利用して、いつでもどこでもスムーズに業務が行えるよう環境を整えましょう。
時間はフリーランサーにとって最も貴重な資産や
だから、通信速度がおっそいのはアカンで！
よく外出先で仕事する人は「ポケットwi-fi」も用意しとったらええよ
ポケットwi-fiをもって外で仕事をしよう
携帯電話の契約と見直し
携帯電話の料金は、無駄な出費を削減できる最も手軽な固定費の一つです。
最近、政府の動きにも注目が集まっており、各携帯キャリアの料金プランが大きく変わる可能性があります。
特に、ドコモ、ソフトバンク、auといった大手3社が提供するプランの見直しは、節約につながるチャンスかもしれません。
選ぶべきは、格安SIMカードまたはキャリアのサブブランドです。
品質を考慮するならば、サブブランドが特に推奨されます。
既にドコモは「ahamo」の提供を開始しており、Y!mobileやUQ mobileと同様に選べるサブブランドが増えています。
料金体系がシンプルで分かりやすい点も、これら格安SIMやサブブランドの大きなメリットです。
複雑な契約条件なしで、もっと手軽にサービスを利用できます。
これは特に必需品じゃないけど、でも女性やったらプライベートと分けたほうがええと思うね
特に電話番号を記載する必要がある人は、仕事用に安いとこでええから検討してみて
世の中何があるか分らんから、住所と電話番号に関して用心するに越したことはないな
次回は、ポートフォリオについて
まとめ
備品に関しては、仕事で使用するので必須なものについては早めに検討しておこう。
今回の内容は、皆さんすでに用意してるものばっかりやと思う
ソフトウェアの使用料に関しては、ここ最近高くなってる傾向にある
経費削減のためにも、常にAIの新技術や無料または格安の代替製品に目を光らせておこう
無駄に高いソフト使う必要もないやろ
なんなら、俺がCANVAの使い方教えたるで
ど素人やけど
